English version below

Betrifft: Alle WACOM-Tablets in den Hörsälen und zentral verwaltete PC-Pools am CGM:
0.208, 2.106, 2.107, 2.108, 2.109, 2.110, 2.206.

Zeitpunkt der Umstellung: 30.05.2026

Die Anmeldung an allen zentral verwalteten Geräten, welche mit dem Gummersbacher Active Directory verbunden sind, wird auf den Login mit der CampusID umgestellt. Sie benötigen ab diesem Zeitpunkt nicht mehr zwingend eine GMID für die Anmeldung an den WACOM-Tablets in den Hörsälen oder an den PCs in den PC-Pools.

Diese Änderung betrifft ausschließlich die lokale Anmeldung an den WACOM-Tablets und den PC-Pool-PCs – die Anmeldung an anderen Systemen, welche noch die GMID verwenden, ist hiervon nicht betroffen! An diesen Systemen authentifizieren Sie sich bitte wie gewohnt mit ihrer GMID, sofern keine anderen Hinweise zwischenzeitlich erfolgt sind.

Da der Umstieg unter Umständen Fragen aufwirft, werfen Sie bitte unbedingt einen Blick auf folgende FAQs:

• Gibt es wieder ein Home-Laufwerk (Z:) zum Ablegen von Dateien?
  • Ja, nach dem Login mit der CampusID finden Sie über den Dateiexplorer wie gewohnt ein Z:-Laufwerk, auf welchem Sie Dateien sicher ablegen können.
  • ACHTUNG: Dieses Z:-Laufwerk ist nicht das selbe, wie beim Zugriff über die GMID. Dateien des alten Z:-Laufwerks sind daher nicht verfügbar und werden auch nicht automatisiert umkopiert! Wenn Sie auf Dateien Ihres alten GMID-Laufwerks zugreifen möchten, lesen Sie bitte den nächsten Hinweis.

• Wie kann ich auf die Daten meines alten Z:-Laufwerks zugreifen?
  • Nach dem Login sollten Sie auf dem Desktop eine Datei GMID-Laufwerk verbinden.bat vorfinden. Führen Sie das Skript mit einem Doppelklick aus und folgen Sie den Anweisungen. Bei erfolgreicher Prüfung Ihrer GMID-Daten wird Ihr altes Home-Laufwerk im Datei-Explorer erstellt. Anschließend können Sie die Dateien auf das neue Z:-Laufwerk umkopieren.

• Wie kann ich auf meine Dateien auf dem Desktop, dem Dokumente-Ordner etc. zugreifen?
  • Vor jedem Login wird Ihnen dringend empfohlen, keine Dateien auf dem Desktop, dem Dokumente-Ordner oder sonst lokal auf dem PC zu speichern. Sollten Sie dennoch Dateien lokal an diesen Orten abgelegt haben, kopieren Sie diese bitte auf Ihr altes Z:-Laufwerk und greifen Sie auf dieses wie oben beschrieben nach dem Login mit der CampusID zu. Sollten sie das versäumt haben, lesen Sie bitte den nächsten Hinweis zum Login mit der GMID.

• Kann ich mich weiterhin mit der GMID nach erfolgter Umstellung einloggen?
  Ja, bis auf weiteres wird ein Login mit der GMID nicht unterbunden. Allerdings muss dem PC mitgeteilt werden, dass ein anderer Anmeldeserver kontaktiert werden soll. Das passiert, indem Sie beim Benutzernamen das Suffix @GM (also <GMID>@GM) anhängen, um den Login auf den Gummersbacher Anmeldeserver umzuleiten.
  • Verwenden Sie für den Login mit der GMID daher bitte als Benutzernamen Ihre alte GMID@GM (bspw. infXXXX@GM) und ihr GMID-Passwort.
  • Sofern nicht anders erforderlich, empfehlen wir ab der Umstellung die Anmeldung mit der CampusID.

• [Betrifft nur Nutzer des Hochschuldesktops!] – Sind der Arbeitsordner und das Z:-Laufwerk dasselbe?
  • Jein – Die Inhalte des Arbeitsordners sind eine lokale Kopie Ihres Z:-Laufwerks auf Ihrem persönlichen Notebook oder Desktop-PC. Die Synchronisierung zwischen dem Arbeitsordner und des Z:-Laufwerks erfolgt zeitverzögert. Da die PCs in den PC-Pools eine zuverlässig und dauerhafte Anbindung an das Hochschulnetz haben, können Sie problemlos das Z:-Laufwerk verwenden.
  • ACHTUNG: Bitte vermeiden Sie es parallel mit Ihrem Notebook über den Arbeitsordner an geöffneten Dateien im PC-Pool zu arbeiten. Dann können unerwartete Synchronisierungsprobleme auftreten!

Subject: All Wacom tablets in the lecture halls and centrally managed PC labs at the CGM:
0.208, 2.106, 2.107, 2.108, 2.109, 2.110, 2.206.

Date of transition: May 30, 2026

Login on all centrally managed devices connected to the Gummersbach Active Directory will be switched to CampusID login. From this date forward, you will no longer need a GMID to log in to the WACOM tablets in the lecture halls or the PCs in the PC pools.

This change applies exclusively to local logins on the Wacom tablets and PC pool computers – logins on other systems that still use the GMID are not affected! Please authenticate on these systems as usual with your GMID, unless otherwise notified in the meantime.

Since the transition may raise questions, please be sure to review the following FAQs:

• Is there a Z: drive available again for storing files?
  • Yes, after logging in with your CampusID, you will find a Z: drive in File Explorer as usual, where you can securely store your files.
  • ATTENTION: This Z: drive is not the same as the one accessed via GMID. Files from the old Z: drive are therefore not available and will not be automatically copied over! If you want to access files from your old GMID drive, please read the next note.
• How can I access the data on my old Z: drive?
  • After logging in, you should find a file named GMID-Laufwerk verbinden.bat on your desktop. Double-click to run the script and follow the instructions. If your GMID data is verified successfully, your old home drive will be created in File Explorer. You can then copy the files to the new Z: drive.
• How can I access my files on the desktop, in the Documents folder, etc.?
  • Before each login, we strongly recommend that you do not save any files on the desktop, in the Documents folder, or anywhere else locally on your PC. If you have nevertheless saved files locally in these locations, please copy them to your old Z: drive and access them as described above after logging in with your CampusID. If you have failed to do so, please read the next note regarding logging in with your GMID.
• Can I still log in with my GMID after the transition?
  • • Yes, logging in with the GMID will not be restricted for the time being. However, you must inform the PC that it should contact a different login server. To do this, append the suffix @GM (i.e., <GMID>@GM) to your username to redirect the login to the Gummersbach login server.
    • Therefore, when logging in with your GMID, please use your old GMID@GM (e.g., infXXXX@GM) as the username and your GMID password.
    • Unless otherwise required, we recommend logging in with your CampusID after the transition.

• [Applies only to users of the university desktop!] – Are the Work Folder and the Z: drive the same thing?
  • Yes and no – The contents of the Work Folder are a local copy of your Z: drive on your personal laptop or desktop PC. Synchronization between the Work Folder and the Z: drive occurs with a time delay. Since the PCs in the PC pools have a reliable and permanent connection to the university network, you can use the Z: drive without any problems.
  • ATTENTION: Please avoid working on files opened in the PC pool at the same time as on your laptop via the Work Folder. This can cause unexpected synchronization issues!

Das System fragt anstelle der üblichen BitLocker-PIN nach einem BitLocker-Wiederherstellungsschlüssel

Änderungen an der Hardware des PCs, aber auch BIOS- und/oder Firmwareupdates können dazu führen, dass diese Meldung erscheint. Aus Sicht der Laufwerksverschlüsselung hat eine so gravierende Änderung stattgefunden, dass nach diesem Code gefragt wird, welcher einmalig bei der Systemeinrichtung erzeugt wird.

Keine Sorge - Der Wiederherstellungsschlüssel ist im zentralen Verzeichnis gespeichert und durch die Admins abrufbar! 

Vorgehen:

1. Sie können versuchen das System vollständig auszuschalten: Halten Sie den Power-Button (Einschaltknopf) so lange gedrückt, bis der Bildschirm vollständig schwarz geworden ist und alle etwaigen Lämpchen ausgegangen sind. Ignorieren Sie alle auftretenden Meldungen zum Ausschalten des System! Um sicherzugehen, halten Sie den Knopf einfach 30 Sekunden lang gedrückt. Anschließend schalten Sie das System wie gewohnt wieder ein. Wenn Sie nach Ihrer BitLocker-PIN gefragt werden, stehen die Chancen gut, dass Sie die Eingabe des Wiederherstellungsschlüssels umgehen konnten.
2. Wenn die Frage nach dem Wiederherstellungsschlüssel bestehen bleibt, kontaktieren Sie bitte die CGM-Admins (admins@f10.th-koeln.de) und hinterlassen Sie eine Telefonnummer zur Kontaktaufnahme. Ein Administrator wird sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen.

Hinweis: Die Administratoren können Sie nur unterstützten, wenn auf dem Gerät der Hochschuldesktop installiert ist. Wenn Sie eine selbstverwaltete Windows-Installation einsetzen, können wir Ihnen leider nicht helfen.

Updates:

27.08.2025 – Neue Windows Version 2024 hinzugefügt. Hinweise zur Installation und zum Datenschutz aktualisiert.

03.12.2024 – Neue Mac OS Version hinzugefügt.

Die Standardbürosoftware aus dem Hause Microsoft wird über den Rahmenvertrag der Hochschule lizenziert. Auf dieser Seite bieten wir den Dozenten und Mitarbeitern das Office-Paket zum Download an.

Die Aktivierung der Software erfolgt automatisch über das Hochschulnetzwerk. Für die Installation von außerhalb auf Ihrem Dienstgerät verwenden Sie bitte eine aktive VPN-Verbindung.

Eine Installation ist nur – und zwar ausschließlich – auf Hochschulgeräten gestattet! Eine Installation auf privaten Geräten, auch nur zu Testzwecken, ist verboten!

Hinweise zur Installation auf neuen Windows-Geräten oder Geräten mit bestehender Office-Installation

Starten Sie die Installation unter Windows stets über die Datei Setup.bat.

Neugeräte werden zumeist mit einer Demo-Version von Office 365 ausgeliefert. Diese Installation verhindert eine Installation der Hochschulversion von Office und muss folglich vor der Installation der Hochschulversion vollständig entfernt werden. Hierfür verwenden Sie bitte das Programm aus dem Ordner Office 365 Uninstaller.

Sollten Sie eine bestehende Office-Installation aktualisieren wollen müssen auch hier vor der Installation alle bestehenden Office-Versionen (inkl. Microsoft Visio und Microsoft Project) entfernt werden. Verwenden Sie bitte auch hierfür den Office 365 Uninstaller, auch wenn es sich bei der installierten Version nicht um Office 365 handelt.

Kompatibilität mit Microsoft Vision und Microsoft Project

Aufgrund der engen Verzahnung von Office und Visio/Project müssen die Visio/Project-Versionen zur zu installierenden Office-Version passen! Wenn Sie bspw. ein Upgrade von Office 2019 durchführen möchten und Visio oder Project 2019 installiert haben, werden diese Versionen mit Office 2024 nicht funktionieren und die Aktualisierung verhindern! Bitte beantragen Sie daher bitte im Vorfeld bei der CampusIT eine neue Visio/Project-Lizenz.

Hinweise zum Datenschutz

Vor der Installation von Office 24 werden Sie gefragt, ob Sie die Installation mit erhöhtem Datenschutz oder Cloudzugriff durchführen möchten. Nur die Konfiguration mit erhöhtem Datenschutz ist vom Datenschutz der Hochschule offiziell genehmigt worden. Die Konfiguration mit Cloudzugriff erfolgt auf eigene Gefahr!

Einschränkungen: Die datenarme Konfiguration (Option 1) unterbindet die Anmeldung mit einem Microsoft-Konto (oder TH-Konto) und verhindert damit eine Integration in Microsoft Teams („mit App öffnen“), OneDrive und Sharepoint. Es ist folglich kein Cloud-Zugriff möglich.

Download

Der Download erfolgt über die ADV-Cloud. Für den Download müssen Sie sich mit Ihrer GM-ID anmelden.

Sollten Sie noch keine GM-ID haben, können Sie sich im GM-ID-Center mittels Ihrer CampusID selbst eine GM-ID registrieren.

Zum Download über die ADV-Cloud

Wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass ab sofort der Hochschuldesktop am Campus Gummersbach verfügbar ist.

Der Hochschuldesktop (HSDT) ist eine Windows-Installation mit erweiterten Funktionen zum produktiven und datenschutzkonformen Arbeiten.

Alle Infos zum HSDT finden Sie auf dieser Webseite: https://wiki.th-koeln.de/spaces/HSD/pages/313197689/Hochschuldesktop+Startseite

Wie bekomme ich den Hochschuldesktop?

Der HSDT kann auf nahezu allen Desktop- und Notebooksystemen gängiger Hersteller (Dell, Lenovo, HP, Mircosoft) installiert werden. Da es sich bei dem HSDT um eine Windows-Installation handelt ist eine Installation auf Mac-Systemen ausgeschlossen.

Den HSDT können Sie per Mail über die Admins beantragen: admins@f10.th-koeln.de

Gibt es verschiedene Windows-Versionen vom Hochschuldesktop?

Ja gibt es. Wir empfehlen die Installation des HSDTs auf Basis von Windows 11, sofern das Gerät die Anforderungen an eine Windows 11 Installation erfüllt.

Neuerdings steht allerdings auch eine Windows 10 LTSC Installation zur Verfügung. Diese Installation ist für Geräte empfohlen, welche nicht Windows 11 fähig sind, aber noch weitere Jahre eingesetzt werden sollen oder müssen

ACHTUNG: Die Versorgung mit Sicherheitsupdates für Windows 10 endet im Oktober 2025. 
Ab dann ist ein sicherer Betrieb im Hochschulnetz (außer bei Verwendung von Windows 10 LTSC) nicht länger gewährleistet!

Erste Schritte im Hochschuldesktop

Sie habe soeben Ihr erstes Gerät mit dem HSDT erhalten? Sehr schön! Hier finden Sie eine kurze Einleitung für die allerersten Schritte mit Ihrem neuen HSDT:

HSDT_Ersteinrichtung_fuer_Anwender

Mit dem, über die RWTH-Aachen bereitgestellten, Dienst GigaMove können große Dateien bis 100GB ausgetauscht werden. Für das Hochladen von Dateien ist eine Anmeldung über die CampusID erforderlich. Sie können aber auch nach dem Login über die Option „Datei anfordern“ einen Link erstellen, welchen Externe verwenden können, um Ihnen große Dateien zukommen lassen zu können.

Hier geht es zu GigaMove: https://gigamove.rwth-aachen.de/

Originalinfo (Quelle: https://help.itc.rwth-aachen.de/service/1jeqhtat4k0o3/):

Der Dienst GigaMove stellt eine einfache und benutzerfreundliche Möglichkeit bereit, große Datenmengen auszutauschen.
Dieser Datenaustausch kann nur von einem Benutzer angestoßen werden, der einer Organisation angehört, die Mitglied in der DFN AAI Föderation ist. Die Authentifizierung erfolgt über Shibboleth – eine weitergehende Autorisierung findet nicht statt.
Dieser Benutzer lädt entweder eine Datei via HTTPS-Protokoll hoch und gibt den automatisch generierten HTTPS Download-Link weiter – oder aber diese Person generiert einen HTTPS-Link, der vom Partner zum Hochladen einer Datei genutzt werden kann.
Die Daten werden automatisch mit einem aktuellen Virenscanner geprüft und nach 14 Tagen (mit der Option auf Verlängerung) gelöscht. Es besteht die Option, den Download via Passwort zu schützen. Insgesamt dürfen je Account max. 1 TB Daten vorgehalten werden, wobei die Größe einer einzelnen Datei 100 GB nicht überschreiten darf.

Im besten Fall wurden Sie bereits von der Campus-IT über eine hinterlegte private Email-Adresse oder via Telefon informiert – Ihre CampusID-Zugangsdaten sind Dritten bekannt. Über Ihre Zugangsdaten haben diese Dritten Zugriff auf das Hochschulnetzwerk erlangt, tausende (oder Millionen) Spam-Mails verschickt und wer weiß noch was alles „in Ihrem Namen“ unternommen.

Jetzt heißt es handeln!

Den ersten Schritt hat die CampusIT bereits übernommen und Ihren Account für den Angreifer gesperrt.

Für die Entsperrung Ihrer CampusID befolgen Sie bitte diese Schritte:

1. Informieren Sie Ihre Fakultätsadministratoren über den Vorfall. Für die F10 erreichen Sie uns über die Adresse admins@f10.th-koeln.de
2. Da nicht auszuschließen ist, dass Ihr Endgerät (oder Endgeräte) kompromittiert worden ist, führen Sie bitte einen ausführlichen Virenscan auf Ihrem Gerät durch. Unter Windows befolgen Sie dazu folgende Schritte:
   1. Öffnen Sie das Startmenü und beginnen Sie „Viren- & Bedrohungsschutz“ einzutippen. Windows wird den Punkt automatisch vervollständigen. Öffnen Sie „Viren- & Bedrohungsschutz„.
   2. Wählen Sie den Punkt „Scanoptionen“.
   3. Führen Sie zunächst einen „Vollständigen Scan“ Ihres Systems durch (je nach Festplatte und belegtem Speicher kann dies mehrere Stunde dauern).
   4. Löschen Sie eventuell gefundene Bedrohungen.
   5. Erstellen Sie einen Screenshot des Scanberichts.
   6. Um sicher zugehen können Sie noch eine „Überprüfung durch Windows Defender Offline“ durchführen – hierbei werden Bereiche der Festplatte gescannt, welche von dem vorherigen Scan u.U. nicht durchsucht werden konnten. Der Scan dauert nur wenige Minuten.
3. Angestellte und Professoren sind verpflichtet den Vorfall an die Datenschutzbeauftragten der TH Köln zu melden. Füllen Sie dazu bitte das Meldeformular aus (meldeformular_datenschutzvorfall_v1) und schicken Sie dieses an datenschutzbeauftragter@th-koeln.de.
   (Studierende können diesen Schritt überspringen, sofern Sie in keinem Angestelltenverhältnis zur TH Köln stehen).
4. Haben Sie Schritt 2 (und ggf. 3) erledigt beantragen Sie bei den Fakultätsadministratoren die Zurücksetzung Ihres Passworts. Diese werden Ihnen ein neues Initialpasswort zukommen lassen und die Entsperrung Ihrer CampusID veranlassen. Nach Reaktivierung Ihrer CampusID können Sie mittels des Initialpasswortes eine neues CampusID-Passwort vergeben.

Für die Zukunft.

IT-Angriffe und Phishing-Attacken nehmen als Schattenseite der Digitalisierung immer weiter zu und nicht immer sind entsprechende Mails oder manipulierte Webseiten auf Anhieb zu erkennen. Auch IT-affinen Personen kann es passieren einen Angriff nicht rechtzeitig zu erkennen.

Vorsorglich und verantwortungsbewusst handelt, wer um Hilfe bittet, Phishing-Mails und manipulierte Webseiten rechtzeitig zu erkennen.

Ihre Fakultätsadministratoren helfen Ihnen gerne weiter, sprechen Sie uns an!

Durch die Umstellung des Lizenzierungsverfahrens kommt es zurzeit verstärkt zu Fehlermeldungen bzgl. einer fehlenden Lizenzierung.

Sollten Sie von entsprechenden Meldungen betroffen sein oder eine Anmeldungen gefordert und nicht akzeptiert werden, folgen Sie bitte den Anweisungen unter folgendem Link:

https://intern.th-koeln.de/arbeitsplatz/adobe-acrobat-professional_629.php

Inzwischen gibt es eine ‚Lösung‘ von Adobe: Ein fehlender Eintrag in der Windows-Registry muss vom Anwender hinzugefügt werden.

Speichern Sie die folgende Datei lokal auf Ihrem Rechner und starten Sie sie dann per Doppelklick. Es folgen einige Sicherheitsabfragen von Windows, die zu akzeptieren sind.

https://www.gm.th-koeln.de/advlabor/download/adobe-aktivierung.reg