


{"id":141,"date":"2021-06-08T11:00:48","date_gmt":"2021-06-08T09:00:48","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.gm.fh-koeln.de\/gm-it\/?p=141"},"modified":"2021-11-11T14:28:01","modified_gmt":"2021-11-11T13:28:01","slug":"pc-und-notebookbeschaffung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.gm.fh-koeln.de\/gm-it\/2021\/06\/08\/pc-und-notebookbeschaffung\/","title":{"rendered":"PC- und Notebookbeschaffung"},"content":{"rendered":"<p class=\"lead\">Die Beschaffung eines (Desktop-) PCs oder Notebooks steht h\u00e4ufig am Anfang eines Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses und ist ab da ein wiederkehrender Prozess. F\u00fcr Fakult\u00e4tsangeh\u00f6rige erfolgt die Beschaffung i.d.R. im jeweiligen Institut. Wir beraten Sie aber gerne bei der Auswahl eines f\u00fcr Sie passenden Ger\u00e4ts.<\/p>\n<p>Die meisten Hardwarebeschaffungen kann die TH K\u00f6ln mit verschiedenen Rahmenvertragspartnern abwickeln. Diese bieten in der Regel die besten Konditionen und die Beschaffung an sich gestaltet sich einfacher. Allgemein gilt es aber bei IT-Beschaffungen an der TH K\u00f6ln ein paar Punkte zu beachten. Welche das sind und eine \u00dcbersicht \u00fcber die aktuellen Rahmenvertragspartner k\u00f6nnen Sie auf den <a href=\"https:\/\/intern.th-koeln.de\/arbeitsplatz\/beschaffung-von-computern-und-monitoren_1281.php\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Seiten der Campus-IT<\/a> erfahren.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Beschaffung von PCs und Laptops<\/h3>\n<p>Derzeitiger Rahmenvertragspartner f\u00fcr PCs und Laptops ist die Firma Alsterarbeit, \u00fcber welche wir Zugriff auf eine breite Produktpallette der Firma Dell haben. Einen Einblick und Zugang zum Konfigurator k\u00f6nnen Sie sich \u00fcber diesen Link verschaffen: <a href=\"https:\/\/alsterarbeit-hw-nrw.asknet-hsa.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Link zur Alsterarbeit (zum Einsehen der Preise ist eine Registrierung erforderlich)<\/a> (Der Zugang ist nur \u00fcber das Hochschulnetz, bzw. per VPN m\u00f6glich). F\u00fcr Ger\u00e4te der Marke Apple besteht derzeit ein Rahmenvertrag mit der Firma Cancom. Sollte es bestimmte Umst\u00e4nde geben, welche die Beschaffung eines Ger\u00e4tes au\u00dferhalb der Rahmenvertr\u00e4ge notwendig machen, so ist dies unter Nennung eines schl\u00fcssigen Grundes m\u00f6glich. Allgemein wird der Beschaffungsprozess allerdings dadurch erschwert. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob im Rahmenvertrag das passende Ger\u00e4t f\u00fcr Ihr Anliegen zu finden ist, wenden Sie sich einfach an uns.<\/p>\n<p>Im Folgenden ein paar allgemeine Hinweise zur Beschaffung von PCs und Notebooks:<\/p>\n<h4>BACKUPS &#8211; keine Frage OB sondern h\u00f6chstens WIE !<\/h4>\n<p>Die externe Festplatte wird irgendwo vergessen, das Notebook f\u00e4llt runter oder die Festplatte verweigert aus sonstigen Gr\u00fcnden ihren Dienst. Es passiert jedem irgendwann! Auch Ihnen! Selbstgei\u00dfelungen ob der eigenen Bequemlichkeit oder Unkenntnis helfen dann auch nicht mehr. Und ein jeder wird erleichtert durchatmen, der regelm\u00e4\u00dfige Backups angefertigt hat. Und es ist vor allem nicht schwer oder besonders aufw\u00e4ndig. Eine wesentliche Grundregel ist nur, die wichtigen Daten in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden auf einer anderen Festplatte zu sichern &#8211; am besten auf einer externen Festplatte, die Sie nicht mit Ihrem Notebook irgendwo vergessen k\u00f6nnen, oder Ihnen gestohlen werden kann.<\/p>\n<p>Beschaffen Sie sich eine externe Festplatte und richten Sie sich einen regelm\u00e4\u00dfigen Termin in Ihrem Kalender ein, an welchem Sie sich zwingen, Ihre Daten zu sichern. Legen Sie sich Ordner mit Datum an, um auch mehrere Sicherungszeitpunkte abbilden zu k\u00f6nnen. Einfacher ist es, wenn Sie auf eine Softwarel\u00f6sung zur\u00fcckgreifen. Windows bringt Boardmittel mit, welche zuverl\u00e4ssig Backups Ihrer Daten erstellen k\u00f6nnen. Eine Anleitung finden Sie u.a. in diesem <a title=\"Artikel von Heise\" href=\"https:\/\/www.heise.de\/tipps-tricks\/Backup-erstellen-mit-Windows-10-3858841.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Artikel von Heise.<\/a> Die Software\u00a0<a title=\"VEEAM Endpoint Backup\" href=\"https:\/\/www.veeam.com\/de\/windows-endpoint-server-backup-free.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">VEEAM Endpoint Backup<\/a> leistet auch seit Jahren gute Dienste.<\/p>\n<p>Wir empfehlen Ihnen t\u00e4gliche Backups vorzunehmen, aber mindestens einmal pro Woche.<\/p>\n<h4>Windows, Mac OS oder Linux?<\/h4>\n<p>Meist hat hier jeder eine eigene Pr\u00e4ferenz. Zu beachten ist, dass was sich f\u00fcr den privaten Bereich bew\u00e4hrt hat, nicht auch zwangsl\u00e4ufig f\u00fcr den dienstlichen Gebrauch Verwendung finden kann. Microsoft Windows 10 ist das am meisten verbreitete Betriebssystem im Business-Sektor und wird von der Campus-IT am meisten supported. Alle von der Campus-IT bereitgestellten Anwendungen sind unter Windows lauff\u00e4hig, und manchmal auch Windows exklusiv.<\/p>\n<p>F\u00fcr die meisten Anwendungen finden sich unter Mac OS Alternativl\u00f6sungen, wenn denn keine native Anwendung verf\u00fcgbar ist. Es gibt aber auch Ausnahmen. Ger\u00e4te aus den Rahmenvertr\u00e4gen k\u00f6nnen i.d.R. mit bis zu f\u00fcnf Jahren Garantie geordert werden. Dabei ist bei (Windows-)PCs und Notebooks \u00fcblich, dass der Service Vor-Ort (an der Hochschule oder auch bei Ihnen zuhause im Home-Office) erfolgt. Apple Ger\u00e4te m\u00fcssen in der Regel eingesendet werden. Wurde kein zus\u00e4tzlicher Ersatzger\u00e4teservice geordert, wird Ihnen in der Zeit auch kein Ersatzger\u00e4t gestellt. Die Vergangenheit hat leider gezeigt, dass Apple sich bei Hardwarefehlern nicht oder zumindest nicht sehr schnell &#8222;kulant&#8220; zeigt und f\u00fcr eine Reparatur aufkommt. F\u00fcr Mac OS bedingte Probleme kann nur wenig bis kein Support geleistet werden!<\/p>\n<p>Linux gilt schon lange als das Betriebssystem IT-affiner Personen, welche sich bei Problemen selbst zu helfen wissen. Bei den Ger\u00e4ten aus den Rahmenvertr\u00e4gen handelt es sich um Businessger\u00e4te, deren Hardwarekonfiguration eine breite Betriebssystemunterst\u00fctzung mit sich bringt. Dennoch k\u00f6nnen nicht alle Ger\u00e4te, welche mit Windows beschafft wurden, auch problemlos mit Linux betrieben werden (oder ohne gr\u00f6\u00dferen Aufwand). Dell bietet viele Ger\u00e4te an, welche ausdr\u00fccklich unter Linux supported sind. Ob das Wunschger\u00e4t Ihrer Wahl f\u00fcr den Einsatz mit Linux geeignet ist, k\u00f6nnen wir Ihnen nicht sagen. Sollten Sie keine verl\u00e4sslichen Aussagen\/Testberichte dazu im Internet finden, raten wir von einer Bestellung &#8222;auf gut Gl\u00fcck&#8220; ab. Softwareseitig werden Sie unter Linux f\u00fcr die meisten Anwendungen selbst Alternativen finden m\u00fcssen. F\u00fcr Linux-Ger\u00e4te wird kein offizieller Support angeboten. Bei grunds\u00e4tzlichen Fragen k\u00f6nnen Sie sich jedoch an das <a href=\"http:\/\/www.gm.fh-koeln.de\/advlabor\/\" title=\"ADV-Labor\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">ADV-Labor<\/a> in Person von <a href=\"http:\/\/www.gm.fh-koeln.de\/~krischer\/\" title=\"Manuel Krischer\" rel=\"noopener nofollow\" target=\"_blank\">Manuel Krischer<\/a> wenden.<\/p>\n<p>Wir empfehlen daher die Beschaffung von PCs und Notebooks mit einem Microsoft Windows Betriebssystem.<\/p>\n<h4>Windows-Lizenz mit bestellen oder gibt&#8217;s da was an der TH?<\/h4>\n<p>Der Konfigurator im aktuellen Rahmenvertrag bietet Ihnen h\u00e4ufig die Wahl, ob das Ger\u00e4t mit einer Windows-Lizenz ausgeliefert werden soll oder nicht. Seit vielen Jahren h\u00e4lt sich ein Ger\u00fccht, nach dem die TH Windows-Lizenzen kostenlos bereitstellt und Sie folglich bei der Beschaffung auf die Lizenzkosten von ca. 60\u20ac Netto verzichten k\u00f6nnen &#8211;\u00a0<strong>Dem ist nicht so!<\/strong> Es stimmt, dass Sie bei der Campus-IT um ein Windows 10 Installationsimage bitten k\u00f6nnen. Hierbei handelt es sich allerdings um so genannte &#8222;Upgrade-Lizenzen&#8220;, auf welche nur bei einer vorhandenen, qualifiziertem Basislizenz zur\u00fcckgegriffen werden darf. Kurzum: Wenn das Ger\u00e4t ohne eine Windows-Lizenz beschafft wurde, muss vor dem Einsatz eine Basislizenz erworben werden, welche teurer ist, als wenn das Ger\u00e4t direkt mit einer g\u00fcltigen Lizenz beschafft worden w\u00e4re.<\/p>\n<p>Bitte beschaffen Sie daher alle Ger\u00e4te mit einer g\u00fcltigen Windows-Lizenz, auch wenn Sie ggf. den Einsatz von Linux planen! Es geht hierbei auch um die Lizenzierung virtueller Windows-Systeme auf dem Ger\u00e4t, als auch etwaige Nutzungs\u00e4nderungen \u00fcber die Jahre!<\/p>\n<h4>Soll ich eine Garantieverl\u00e4ngerung buchen?<\/h4>\n<p>Alle Ger\u00e4te aus den Rahmenvertr\u00e4gen k\u00f6nnen mit bis zu 5 Jahren Garantie beschafft werden. Au\u00dfer bei Apple Ger\u00e4ten sind die entsprechenden Garantien verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig g\u00fcnstig und unbedingt zu empfehlen! Die Nutzungsdauer eines Notebooks betr\u00e4gt in der Regel 5 Jahre, weshalb Sie auch eine Garantieverl\u00e4ngerung auf 5 Jahre mit beschaffen sollten. F\u00fcr wenige Euros gibt auch eine &#8222;Keep-Your-Drive&#8220;-Erweiterung dazu &#8211; Sollte das Ger\u00e4t nicht Vor-Ort repariert werden k\u00f6nnen, sind Sie nicht verpflichtet die Festplatte mit den Ger\u00e4t einzuschicken. Bzw. sollte ein Festplattendefekt vorliegen findet kein Tausch statt, sondern Sie erhalten eine neue Festplatte, bzw. bei einem technischen Service d\u00fcrfen Sie die alte (defekte) Festplatte behalten.<\/p>\n<p>Wir empfehlen, alle Ger\u00e4te mit einer Garantieverl\u00e4ngerung auf 5 Jahre sowie der &#8222;Keep-Your-Drive&#8220;-Option zu beschaffen.<\/p>\n<h4>CPU \/ RAM &#8211; Wie viel ist richtig?<\/h4>\n<p>Diese Frage kann nicht pauschal beantwortet werden, sondern ist ganz von dem geplanten Einsatzzweck abh\u00e4ngig. &#8222;Viel hilft viel&#8220; ist kein passender Leitspruch bei der Dimensionierung von PCs und Notebooks. Eine besonders leistungsf\u00e4hige CPU ist nicht nur teurer, sondern kann gerade in Notebooks auch die W\u00e4rmelast erh\u00f6hen. Viel RAM kostet viel, aber zu wenig RAM bremst ein \u00fcberbeanspruchtes System deutlich aus. Zu ber\u00fccksichtigen ist auch, dass das Ger\u00e4t ca. f\u00fcnf Jahre im Einsatz bleiben soll und f\u00fcr k\u00fcnftige Anforderungen nicht unterdimensioniert sein sollte. Pauschal empfehlen wir f\u00fcr ein System f\u00fcr Standard-Office-Anwendungen eine CPU mit 4 Kernen, 16 GB RAM und eine 512 GB SSD-Festplatte. Wenn Sie Fragen zu dem Thema haben, kommen Sie gerne auf uns zu.<\/p>\n<h4>SSD oder HDD &#8211; Was brauche ich und wie viel?<\/h4>\n<p>Grunds\u00e4tzlich empfehlen wir eine Konfiguration mit Solid-State-Drives (SSD). Diese sind zwar teurer als Hard-Disk-Drives (HDD), aber daf\u00fcr leichter, unempfindlicher gegen\u00fcber St\u00f6\u00dfen und extrem viel schneller. Es frustriert schnell, wenn das \u00d6ffnen von Anwendungen oder Suchen nach Dateien mehrere Minuten dauert, anstelle von Sekunden. Daher sollten Ger\u00e4te stets mit einer SSD beschafft werden, auf welcher das Betriebssystem, Anwendungen und regelm\u00e4\u00dfig verwendete Dateien abgelegt werden und die Gr\u00f6\u00dfe muss entsprechend dieser Daten angepasst werden. HDDs eignen sich als g\u00fcnstiger Speicher f\u00fcr das Ablegen extrem gro\u00dfer Datenmengen oder selten verwendeter Dateien. Meist spricht nichts dagegen Systembackups auf HDDs abzulegen, da so besonders viele \u00c4nderungen mit gespeichert werden k\u00f6nnen, ehe \u00e4ltere Speicherpunkte gel\u00f6scht werden m\u00fcssen.<\/p>\n<h4>4k, Full-HD, Touch oder nicht und welche Gr\u00f6\u00dfe \u00fcberhaupt? Wie finde ich das richtige Display?<\/h4>\n<p>W\u00e4hrend an Desktop-PCs meist leicht mehr als ein Display angeschlossen werden oder leicht ein kleines gegen ein gr\u00f6\u00dferes Display getauscht werden kann, ist diese Frage bei der Beschaffung eines Notebooks essentiell. Die Displaygr\u00f6\u00dfe und -art ist meist ausschlaggebend f\u00fcr Gr\u00f6\u00dfe und Gewicht eines Notebooks. Wird am Arbeitsplatz ein zus\u00e4tzlicher Monitor eingesetzt und das Notebook nur selten als Hauptger\u00e4t verwendet, k\u00f6nnen h\u00f6chsttransportable Ger\u00e4te mit 12&#8243; oder 13&#8243;-Displays ganz interessant sein. Extrem leistungsf\u00e4hige Notebooks kommen h\u00e4ufig mit 15&#8243; Displays daher, w\u00e4hrend sich 14&#8243; Displays als guter Mittelweg mittlerweile etabliert haben. Eine Touch-Funktion ist ein nat\u00fcrlicher Eingabeweg und oft bequemer als das Hantieren mit einem Trackpad, aber macht das Ger\u00e4t auch meist schwerer und hinterl\u00e4sst nat\u00fcrlich Flecken. Wie hell ein Display werden kann ist vor allem interessant, wenn das Ger\u00e4t auch im Freien bei Sonneneinstrahlung zum Einsatz kommen soll. Es gilt also viel zu bedenken &#8211; wir beraten Sie gerne.<\/p>\n<h4>Ben\u00f6tige ich keine, eine oder zwei Dockingstations?<\/h4>\n<p>Alle Businessger\u00e4te k\u00f6nnen meist mit einer Dockingstation betrieben werden. Ein einfaches Kabel verbindet Ihr Notebook mit weiteren Monitoren, Maus, Tastatur, LAN und sonstiger Peripherie. Wer einen festen Arbeitsplatz hat, sollte sich Gedanken \u00fcber die Anschaffung einer Dockingsstation machen. Wer viel im B\u00fcro und von zuhause arbeitet, f\u00fcr den lohnen sich vielleicht gar zwei.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Beschaffung eines (Desktop-) PCs oder Notebooks steht h\u00e4ufig am Anfang eines Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses und ist ab da ein wiederkehrender Prozess. F\u00fcr Fakult\u00e4tsangeh\u00f6rige erfolgt die Beschaffung i.d.R. im jeweiligen Institut. Wir beraten Sie aber gerne bei der Auswahl eines f\u00fcr Sie passenden Ger\u00e4ts. 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